Datenschutz

Die ESE Engineering und Software-Entwicklung GmbH, Part of DB E.C.O. Group,

Theodor-Heuss-Straße 9
38122 Braunschweig
Tel.: 0531 23880-30
E-Mail: info@ese.de
Website: www.ese.de

erhebt und verarbeitet Ihre Daten als Verantwortliche.

Die bestellte Datenschutzbeauftragte ist Frau Dr. Marein Müller. Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, so kontaktieren Sie bitte:

E-Mail: datenschutz@ese.de

Datenschutzhinweise Bewerbungsverfahren

Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit personenbezogenen Daten genießt während des Bewerbungsprozesses für uns und für die in unserem Auftrag handelnde Firma BITE GmbH, mit der wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben, einen hohen Stellenwert. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während des Bewerbungsverfahrens erfassen und wie diese weiterverarbeitet werden. Daneben beinhaltet diese Zusammenstellung weitere Datenschutzinformationen zu sog. Betroffenenrechten gemäß den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung. Hinsichtlich weiterer Informationen über die Speicherung von Angaben bei Besuch unserer Websites, insbesondere bezüglich technischer Nutzungsdaten, verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung: https://www.ese.de/datenschutz/

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Personalauswahlverfahren.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Verfahrensverantwortlich für die Verarbeitung ist

Firmenname: ESE Engineering und Software-Entwicklung GmbH

Straße/Hausnummer: Theodor-Heuss-Straße 9

PLZ / Ort: 38122 Braunschweig

Tel.: +49 531 23880 30

E-Mail: info@ese.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Firmenname: Deutsche Bahn AG, Frau Dr. Marein Müller

Straße/Hausnummer: Potsdamer Platz 2

PLZ / Ort: 10785 Berlin

Tel.: +49 (0)30 297 62550

E-Mail: datenschutz@ese.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Daten aus Bewerbungen werden für das Personalauswahlverfahren benötigt. Unterstützend wird hierbei eine Bewerbermanagementsoftware der Firma BITE GmbH eingesetzt, wobei jedoch Entscheidungen nicht ausschließlich auf automatisierte Grundlagen gestützt werden. Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt. Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Personen für eine Einstellung in Betracht, informieren wir diese über weiter zu erhebenden Angaben. Personenbezogenen Daten werden im Bewerbermanagement auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

– Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO (Anbahnung eines Vertrags- bzw. Dienstverhältnisses) i.V. m. Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) und h) DSGVO, Art. 8 Abs. 1 (Bedingungen für die Einwilligung eines Kindes in Bezug auf Dienste der Informationsgesellschaft)

– Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a, Art. 7 DSGVO (freiwillige Einwilligung)

– Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 bis 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

– Vor- und Familienname,

– Geburtsname, -datum und –ort,

– Staatsangehörigkeit

– Kontaktdaten (Anschrift, Tel.Nr., E-Mail-Adresse, soweit – freiwillig – angegeben)

– Angaben über familiäre Verhältnisse (Familienstand, Ehepartner/in, Kinder, soweit – freiwillig -angegeben)

– ggf. Lichtbild, soweit – freiwillig – angegeben)

– schulischer und beruflicher Werdegang inkl. Qualifikationen und Arbeitszeugnissen, außerbetriebliche Aus- und Fortbildung, Studium

– weitere im Verlauf des Auswahlverfahrens zu erhebende Angaben (s. Ziff. 4)

6. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Bewerbungsdaten werden in dem zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens erforderlichen Umfang weitergegeben an:

– verwaltungsinterne Abteilungen bzw. Personen, soweit diese mit der Einstellung zu befassen sind

– die mit der Anwendung der Bewerbungsmanagementsoftware befasste Fa. BITE GmbH, Magirus-Deutz-Str. 12, 89077 Ulm, Tel.: 0731/14 11 50-0, E-Mail: datenschutz@b-ite.de.

Weitere Datenübermittlungen – auch an Dritte für Werbezwecke – finden nicht statt.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Angaben werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

– Im Rahmen des Personalauswahlverfahrens gewonnene personenbezogene Daten speichern wir mindestens für sechs Monate.

– Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir die übermittelten Daten ebenso nach Ablauf von sechs Monaten nach Absage. Die Aufbewahrung bzw. Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall etwaiger Klagen erforderlich.

Sofern die Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool geben wurde, speichern wir Daten maximal für 12 Monate.

Bei einer Einstellung erfolgt eine gesonderte Information über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Personaldaten (s. Ziff. 4).

9. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Bewerbenden folgende Rechte zu:

Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben sie das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO). Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch u. a. dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO). Aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, können Bewerbende der Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten durch uns jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge ihre vorgenannten Daten nicht mehr. Mit der Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems und dem Absenden einer Bewerbung willigen sie freiwillig in die Speicherung und weitere Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ein. In diesem Fall sind sie berechtigt, diese Einwilligung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Bis zum Zeitpunkt des Widerrufs vorgenommene Verarbeitungen bleiben dabei in ihrer Rechtmäßigkeit erhalten (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ferner steht Bewerbenden bei Erteilung der Einwilligung oder bei Vorliegen eines Vertrages zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten mithilfe automatisierter Verfahren gegebenenfalls ein Recht auf Übertragung der Daten an sie oder an einen anderen datenschutzrechtlich Verantwortlichen zu (Art. 20 DSGVO). Soweit sie von ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

10. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Angabe der o.g. Daten ist für die Bewerbung und den möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich.

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu bestimmten Zwecken. Diese können sich aus technischen Notwendigkeiten, vertraglichen Erfordernissen oder ausdrücklichen Nutzerwünschen ergeben.

Diese Website wird intern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern der ESE GmbH gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Informationen über den Browsertypen und die verwendeten Versionen, das Betriebssystem des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Aus technischen Gründen müssen beim Besuch von www.ese.de bestimmte Daten erhoben und gespeichert werden wie z. B. das Datum und die Dauer des Besuchs, die genutzten Webseiten, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen sowie Ihre anonymisierte IP-Adresse. Soweit diese Daten Aufschluss über Zahl der Besucher und Nutzung unserer Webseiten ermöglichen, erfolgt dies ausschließlich anonym. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 lit. f) DSGVO, nämlich das berechtigte Interesse der ESE GmbH, Part of DB E.C.O. Group, die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie diese zu optimieren.

Wenn Sie uns kontaktieren möchten, dann können Sie uns direkt per E-Mail anschreiben. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten, die Sie bei der Kontaktaufnahme angeben (z. B. E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihr Anliegen), auf unseren Firmenservern, solange wie es für den Zweck der Kontaktanbahnung und Lösung Ihres Anliegens durch den jeweiligen Fachbareich erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Kontaktdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, das berechtigte Interesse der ESE GmbH, Part of DB E.C.O. Group, an der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von E-Mails im Internet nicht zwingend durchgehend verschlüsselt erfolgt und deshalb nicht vor fremden Zugriff geschützt ist.

Für die Zuverfügungstellung unserers Angebots ist in der Regel die Einschaltung weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter erforderlich, wie z. B. zur Bewerbungsabwicklung.

Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, werden von uns grundsätzlich sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet. Die Dienstleister arbeiten nach unserer Weisung, was durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sichergestellt wird.
Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Übrigen nur, wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder aufgrund einer gesetzlichen Regelung.
Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR oder an eine internationale Organisation findet nicht statt, es sei denn, es liegen angemessene Garantien vor. Dazu gehören die EU-Standardvertragsklauseln sowie ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Eine Weitergabe kann beispielsweise in folgender Konstellation zum Zwecke der Bewerbung auf freie Stellen erforderlich sein:
Mit dem Klick unter dem Menüpunkt „Stellenangebote“, auf ein einzelnes Stellenangebot, verlassen Sie unsere Webseite www.ese.de und werden automatisch auf das Bewerberportal eines externen Dienstleisters weitergeleitet. Ihre Bewerbung wird im Bewerberportal von BITE von uns gemanagt. Datenschutzrechtliche Hinweise zum Bewerberportal finden Sie unter: II. Weitere Datenschutzhinweise.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses), erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses Ihre Daten mindestens bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages. Anschließend werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufberwahrungsfristen aufbewahrt.

• Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind.
• Sie können Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung (Sperrung) ihrer personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist.
• Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie insb. gemäß Art 77 Abs. 1 DSVGO das Recht, sich bei Ihrer Datenschutzbehörde zu beschwerden. Die für die ESE GmbH, Part of DB E.C.O. Group, zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

• Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit derjenigen Daten, die Sie uns auf der Basis einer Einwilligung bereitgestellt haben (Datenübertragbarkeit).
• Widerruf: Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit auf demselben Wege widerrufen, auf dem Sie sie erteilt haben. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Widerspruch: Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt oder für die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erforderlich ist.

Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an:

ESE GmbH
Theodor-Heuss-Straße 9
38122 Braunschweig

oder per E-Mail an: datenschutz@ese.de

Cookies sind kleine Textdateien, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden können. Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Cookies helfen dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen.

Wir unterscheiden zwischen Cookies, die für die technischen Funktionen der Webseite zwingend erforderlich sind und solchen Cookies, die für die technische Funktion der Webseite nicht zwingend erforderlich sind.

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Real Cookie Banner

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Stand: 08.10.2024